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Free Airbnb Inventory Generator - Check-in and Check-out

Use Airbnb Inventory Checklist online for your needs

Check-in/check-out inventory generator for Airbnb rentals. Detailed room-by-room checklist, photos, signatures. Complete PDF export to secure your rental.

Générateur d'État des Lieux Airbnb - Entrée et Sortie

Entrée : À réaliser lors de l'arrivée du locataire
Sortie : À réaliser lors du départ pour comparer

Informations Générales

Salon / Séjour

Élément État Observations

Cuisine

Élément État Observations

Chambres

Élément État Observations

Salle de Bain / WC

Élément État Observations

Équipements Généraux

Élément État Observations

Observations Générales et Remarques

Générateur d'État des Lieux Airbnb Gratuit

Créez un état des lieux professionnel pour vos locations Airbnb en quelques minutes. Notre générateur gratuit produit un document détaillé pièce par pièce pour sécuriser juridiquement vos locations courte durée et protéger votre dépôt de garantie.

Pourquoi réaliser un état des lieux pour Airbnb ?

L'état des lieux est l'outil indispensable pour protéger vos intérêts en tant que propriétaire. Bien qu'il ne soit pas légalement obligatoire pour les locations saisonnières, il devient essentiel dès que vous demandez un dépôt de garantie. Un état des lieux contradictoire réalisé à l'entrée et à la sortie du locataire vous permet de constater précisément l'état du logement et des équipements, de prouver l'existence de dégradations éventuelles, et de justifier la retenue totale ou partielle de la caution en cas de dommages.

État des lieux d'entrée vs sortie

L'état des lieux d'entrée doit être réalisé lors de l'arrivée du locataire, idéalement en sa présence. Il établit l'état de référence du logement au début de la location. Photographiez systématiquement chaque pièce et chaque équipement important. L'état des lieux de sortie se fait au départ du voyageur et permet de comparer l'état actuel avec l'état d'entrée. C'est à ce moment que vous constatez les éventuelles dégradations qui justifieront une retenue sur le dépôt de garantie. Les deux documents doivent être signés par le propriétaire et le locataire pour avoir une valeur juridique en cas de litige.

Checklist complète pièce par pièce

Notre générateur inclut une checklist exhaustive couvrant toutes les zones d'un logement type. Pour le salon, vérifiez les murs, plafonds, sols, fenêtres, volets, radiateurs, canapé, table, chaises, luminaires, télévision et décorations. Dans la cuisine, inspectez les placards, plan de travail, évier, robinetterie, réfrigérateur, congélateur, four, plaques de cuisson, hotte, lave-vaisselle, micro-ondes, cafetière, bouilloire, vaisselle, casseroles et ustensiles. Pour les chambres, contrôlez le lit, matelas, oreillers, couette, draps, armoire, table de chevet, lampe de chevet, rideaux ou stores. La salle de bain nécessite de vérifier la douche ou baignoire, lavabo, toilettes, miroir, sèche-cheveux, serviettes, tapis de bain et aération.

Comment gérer un check-in autonome ?

Pour les locations avec check-in autonome via boîte à clés, vous ne pouvez pas réaliser l'état des lieux en présence du locataire. Envoyez-lui par email une checklist détaillée à remplir et demandez-lui de prendre des photos de chaque pièce dans les 2 heures suivant son arrivée. Certains propriétaires installent une caméra de surveillance à l'entrée pour vérifier l'état général avant et après le séjour. Vous pouvez également utiliser des applications spécialisées qui permettent au locataire de remplir l'état des lieux directement sur smartphone avec géolocalisation et horodatage. Dans tous les cas, conservez précieusement tous les échanges écrits et photos pour pouvoir justifier l'état du bien en cas de contestation.

Retenue sur dépôt de garantie

Le dépôt de garantie vous protège contre les dégradations causées par le locataire. Pour être en droit de retenir tout ou partie de la caution, vous devez pouvoir prouver que les dommages n'existaient pas à l'entrée et ont bien été causés pendant le séjour. L'état des lieux d'entrée signé constitue cette preuve. Documentez minutieusement toute dégradation constatée à la sortie avec photos datées. Notez le coût estimé de réparation ou remplacement pour chaque élément endommagé. Envoyez au locataire sous 48 heures un email détaillant les retenues avec photos et justificatifs. En l'absence de contestation sous 30 jours, vous pouvez conserver le montant retenu. Le solde du dépôt doit être restitué rapidement, idéalement sous 7 jours.

Frequently asked questions

An inventory is not legally mandatory for a short-term rental, unlike standard leases. However, it's strongly recommended to protect your interests. A contradic... An inventory is not legally mandatory for a short-term rental, unlike standard leases. However, it's strongly recommended to protect your interests. A contradictory inventory conducted at tenant check-in and check-out allows you to note the precise condition of the property and equipment, prove the existence of potential damage, and justify full or partial retention of the security deposit in case of damage. Without an inventory, you'll have difficulty proving that damage was caused by the current tenant rather than a previous occupant.

For Airbnb rentals with autonomous check-in via key box, you can ask the tenant to conduct the inventory themselves following the checklist you send them. Ask t... For Airbnb rentals with autonomous check-in via key box, you can ask the tenant to conduct the inventory themselves following the checklist you send them. Ask them to take photos of each room and send them to you by email within 2 hours of arrival. You can also install a surveillance camera at the entrance to verify the general condition of the property before and after the stay. Some landlords use specialized apps that allow tenants to complete the inventory directly on smartphone with geolocation and timestamp. In all cases, carefully keep all written exchanges and photos to be able to justify the property's condition in case of dispute.