Générateur de Reçu et Facture Airbnb Gratuit - Conforme Fiscalité

Générateur de Reçu et Facture Airbnb

Générateur de Reçu et Facture Airbnb Gratuit

Créez des reçus et factures professionnels conformes à la fiscalité française pour vos locations Airbnb. Notre générateur gratuit produit des documents avec toutes les mentions légales obligatoires : SIRET, TVA, taxe de séjour, et conformité micro-BIC.

Différence entre reçu et facture

Le reçu est un simple justificatif de paiement attestant qu'une somme a été versée. Il convient pour les locations entre particuliers sans besoin de comptabilité détaillée. La facture est un document comptable complet obligatoire pour les professionnels et les voyageurs d'affaires qui doivent justifier leurs dépenses. Elle doit comporter des mentions légales strictes : numéro unique séquentiel, date d'émission, identification complète de l'émetteur et du client, description détaillée des prestations, montants HT et TTC, TVA le cas échéant, et conditions de paiement. Si votre locataire est un professionnel en déplacement d'affaires, vous devez obligatoirement lui fournir une facture pour qu'il puisse la déclarer auprès de son employeur ou en frais professionnels.

Obligations fiscales pour les loueurs Airbnb

Tout propriétaire qui loue un bien meublé doit déclarer ses revenus locatifs aux impôts, même pour des locations occasionnelles sur Airbnb. Deux régimes fiscaux existent en France. Le régime micro-BIC s'applique si vos revenus locatifs annuels ne dépassent pas 77 700 euros pour les meublés de tourisme classés, ou 15 000 euros pour les meublés non classés. Vous bénéficiez alors d'un abattement forfaitaire de 50% ou 71% sur vos revenus. Dans ce cas, vous n'êtes pas assujetti à la TVA et devez mentionner sur vos factures TVA non applicable, article 293 B du CGI. Le régime réel s'applique au-delà de ces seuils ou sur option. Vous déduisez vos charges réelles et pouvez récupérer la TVA si vous fournissez au moins 3 des 4 services para-hôteliers : petit-déjeuner, nettoyage régulier, fourniture de linge, réception de la clientèle.

La taxe de séjour obligatoire

La taxe de séjour est un impôt local obligatoire dans toutes les communes françaises depuis 2015. Vous devez la collecter auprès de vos locataires pour le compte de votre mairie et la reverser selon la périodicité définie localement, généralement chaque trimestre ou année. Le montant varie selon la commune et le type d'hébergement, de 0,20 à 5 euros par personne et par nuit. Paris applique par exemple 0,83 euro par personne et par nuit pour un meublé non classé. La taxe s'applique aux voyageurs de plus de 18 ans uniquement. Elle doit apparaître obligatoirement sur une ligne séparée de votre facture ou reçu avec le détail du calcul : montant unitaire x nombre de personnes x nombre de nuits. Conservez tous vos justificatifs car vous devrez prouver les montants collectés lors de votre déclaration trimestrielle à la mairie. Le non-respect de cette obligation expose à des amendes importantes.

Numérotation des factures et archivage

Si vous émettez des factures en tant que professionnel LMP ou LMNP, vous devez respecter une numérotation unique, séquentielle et continue. Chaque facture doit avoir un numéro qui ne peut jamais être réutilisé, sans trou ni doublon dans la série. Un format classique est FAC-ANNEE-NUMERO, par exemple FAC-2026-001, FAC-2026-002, etc. Vous devez conserver toutes vos factures pendant 10 ans minimum pour présentation en cas de contrôle fiscal. L'archivage peut être papier ou numérique, mais les fichiers doivent être infalsifiables et horodatés. Utilisez des PDF signés ou des solutions de coffre-fort numérique certifiées. Pour les particuliers occasionnels en micro-BIC, la numérotation est recommandée mais pas strictement obligatoire, un simple reçu daté et signé peut suffire.

Mentions obligatoires sur une facture Airbnb

Une facture conforme pour location meublée de tourisme doit comporter plusieurs mentions légales obligatoires. L'identité complète de l'émetteur : nom, prénom ou raison sociale, adresse complète, SIRET si professionnel, numéro de TVA intracommunautaire si applicable. L'identité complète du client : nom, prénom, adresse. Le numéro unique de facture et la date d'émission. La description détaillée de la prestation : Location meublée de tourisme, adresse du bien, dates de séjour précises, nombre de nuits et nombre de personnes. Le décompte financier : loyer hors taxes, frais de ménage, taxe de séjour détaillée, total HT, montant de la TVA si applicable avec taux, total TTC. Le mode et la date de paiement. Les mentions légales spécifiques : TVA non applicable, article 293 B du CGI si vous êtes en micro-BIC, ou TVA 10% si services para-hôteliers. Le numéro de déclaration en mairie de votre meublé de tourisme peut également être mentionné.